Ofita rediseña su showroom y oficinas de Madrid

Ofita rediseña su showroom y oficinas de Madrid

Ofita acaba de rediseñar sus oficinas en Madrid, y showroom, que han sido totalmente remodeladas y adaptados a la oficina 3.0. En su diseño, han tenido un importante protagonismo metodologías de trabajo como Lean y Design Thinking.

Los nuevos espacios Ofita de sus oficinas en Madrid son un escaparate de las formas de trabajo colaborativas y su diseño responde las tendencias actuales en interiorismo, con la luz y la calidez del espacio como protagonistas. La barrera entre el hogar y la oficina se diluye.

Los dos espacios exhiben las últimas tendencias en el diseño de  los entornos  de oficina para los próximos años, y que giran en torno al confort y satisfacción de las personas. Ofita concibe sus oficinas en Madrid como una palanca de apoyo a la gestión de las personas en as compañías, al facilitar las formas de trabajo colaborativas, los equipos de innovación, la gestión de la diversidad generacional, el bienestar y motivación de los empleados, las culturas flexibles y transparentes…

Las rediseñadas oficinas en Madrid de Ofita recrea el amplio abanico de tipologías de trabajo que hoy conviven en una oficina, con las últimas soluciones Ofita: puestos no territoriales, phone box, áreas de comunicación informal, independientes e integradas en el puesto, office, ágoras para la innovación, espacios de concentración individual, etc.

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El estudio More than one de Ofita fue uno de los puntos de partida del rediseño de sus oficinas en Madrid; según este estudio prácticamente ya pasamos el 60% de nuestra jornada laboral reunidos o colaborando con otros, y el 40% de los puestos operativos están vacíos a cualquier hora del día, debido al trabajo remoto, la flexibilidad laboral  y el auge del trabajo colaborativoPor lo tanto, las empresas están malgastando un 40% de costes inmobiliarios que no necesitamos, mientras que los espacios de reunión/colaboración están saturados.

Hemos pasado de sentarnos en el mismo puesto de trabajo cada día, durante toda la jornada laboral, a una forma de trabajar autónoma en cuanto a espacio y tiempo porque la tecnología nos permite trabajar hoy desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las nuevas dinámicas de trabajo están revolucionando el diseño de oficinas hasta el punto de que el modelo tradicional (1 trabajador = 1 puesto de trabajo asignado, despachos cerrados y jerarquizados… ) ha quedado obsoleto.

El número de despachos disminuye drásticamente (en la Oficina 1.0 ocupaban el 30% del espacio de la oficina; en la 2.0, el 15%; y en la Oficina 3.0 prácticamente desaparecen), y las zonas de interacción son los espacios que más se están demandando en los diseños de las oficinas actuales, y su protagonismo va en aumento.

Según refleja el estudio “More than one” de Ofita, en la Oficina 1.0 (final siglo XX), el 40% del espacio se asignaba a puestos de trabajo en box cerrados; a comienzos del S.XXI (Oficina 2.0), el 65% del espacio de destinaba a los puestos de trabajo individuales ya abiertos. En ambas, el office, las zonas comunes y los espacios de reunión juntos representan solo un 20% del espacio.

En la Oficina 3.0, el espacio reservado a las áreas colaborativas asciende hasta el 65%. No sólo incrementa el número de metros cuadrados compartidos en la oficina sino que además su diseño también se está transformando con la irrupción de nuevas tipologías de entornos y elementos hasta hace poco inusuales en la oficina: espacios informales, zonas de relax…

Pero ¿cómo y para qué nos reunimos? Son ocho las principales modalidades de reunión, según Ofita: Convención, Junta, Formación, Equipo, encuentros Exprés, Brainstorming, Petit Comité y Visita.

Convención:

  • Duración media: 100 minutos.
  • 100 personas
  • 1% de frecuencia

Junta:

  • 90 min.
  • 15 personas
  • 2% frecuencia

Formación:

  • 90 minutos
  • 30 personas
  • 2% frecuencia

Equipo:

  • 65 minutos
  • 6 personas
  • 18% frecuencia

Exprés:

  •  30 minutos
  • 3 personas
  • 50% frecuencia

Brainstorming:

  • 240 minutos
  • 5 personas
  • 7% frecuencia

Petit Comité:

  • 30 minutos
  • 2 personas
  • 12% frecuencia

Visitas:

  • 45 minutos
  • 5 personas
  • 8% frecuencia

Por lo tanto, gran parte de nuestra jornada trabajamos colaborando con pocas personas en reuniones de corta duración. El 61% de las reuniones son programadas, y tienen una duración media de 23 minutos; y el 39% son imprevistas con una duración de 18 minutos.

2017-11-19T10:59:22+00:00

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